PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
a Magyar Levéltárosok Egyesülete titkári feladatainak betöltésére
A pozíció betöltésének időpontja: 2022. május 1-jétől (megegyezés alapján ettől eltérő időpont is lehetséges) próbaidőben, ebben az időszakban a jelenlegi titkár munkáját segíti. A teljes feladatkör ellátása szeptember 1-jétől.
Munkavégzés helye: Budapest, illetve esetenként az egyesület működésével, tevékenységével kapcsolatos helyszínek
Munkáltatói jogok gyakorlója: az Egyesület elnöke
Szerződés típusa: megbízási.
Bérezés: a teljes feladatellátás idejére, számlás kifizetés esetén bruttó 100.000 Ft/hó; megbízási díj esetén bruttó 86.000 Ft/hó. Próbaidő alatt ennek az 50%-a.
Az egyesületi titkár legfontosabb feladatai:
az Egyesület – azon belül pedig a választmány – szervezési és operatív feladatainakellátása, adminisztratív és gazdasági ügyeinek intézése;
a tagság tájékoztatása az egyesületi rendezvényekről, eseményekről;
tagnyilvántartás vezetése, tagsági kártyákkal és érvényesítő matricákkal kapcsolatos ügyintézés;
közreműködés a vándorgyűlés megszervezésében (jelentkezések, befizetések, számlázások, elszámolás);
az Egyesület NKA és egyéb pályázataival kapcsolatos közreműködés, az adminisztratív ügyek intézése, internetes felületek kezelése;
Levéltári Szemlével kapcsolatos adminisztráció intézése (szerzői szerződések, kifizetések, előfizetések kezelése);
hazai és nemzetközi kiküldetések szervezése, elszámolása;
számlákkal, kifizetésekkel kapcsolatban a könyvelő munkájának segítése
közhasznúsági, statisztikai és egyéb jelentések összeállításában közreműködés.
Amit elvárunk:
a levéltáros szakma, intézményrendszer ismerete;
gyors, pontos, önálló munkavégzés, határidők betartása;
jó kommunikációs és szervezőkészség;
mivel az Egyesület nem rendelkezik önálló irodával, ezért a munkát vagy otthonról vagy valamely budapesti levéltárból lehet végezni. Utóbbi esetben szükséges az adott intézmény vezetőjének nyilatkozata a feladat befogadásáról.
Előnyt jelent:
angol nyelv társalgási szintű ismerete
számlaképesség
ha a befogadó levéltári intézmény vezetője nyilatkozik a szükséges infrastruktúra (számítógép, internet hozzáférés, nyomtatási lehetőség, telefonhasználat) biztosításáról
budapesti álláshely
A pályázatokat az mle.titkarsag@gmail.com e-mail címre lehet beküldeni, legkésőbb 2022. április 30. 12.00-ig. A pályázatnak tartalmaznia kell egy szakmai önéletrajzot és az állás betöltésével kapcsolatos motivációs levelet. A megküldött e-mail tárgyaként „Titkári állás”-t kell feltüntetni.
Dr. Kenyeres István s. k. elnök
Magyar Levéltárosok Egyesülete
