Az ülésen a választmány meghallgatta az elnök beszámolóját a vándorgyűlés előkészítéséről, valamint a tisztújításra készülve jelölőbizottságot hozott létre az alábbi tagokkal: Szögi László, Dominkovits Péter, Erdész Ádám, Csombor Erzsébet és Ólmosi Zoltán (7/2012. sz. határozat).
A továbbiakban a rendkívüli ülés a Megyei és Városi Levéltárak Tanácsának közgyűlésével együtt zajlott, mivel a két testület közösen tárgyalta meg a megyei levéltáraknak a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma fenntartásába vételével összefüggő kérdéseket (a Magyar Közlönyben megjelent a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező kulturális feladatairól szóló 1094/2012. (IV. 3.) kormányhatározat alapján). A napirend tárgyalásához meghívták Gyimesi Endre levéltári miniszteri biztost.
Határozatok:
7/2012. (04.04.) sz. határozat
A választmány jelölőbizottságot hoz létre az alábbi tagokkal: Szögi László, Dominkovits Péter, Erdész Ádám, Csombor Erzsébet és Ólmosi Zoltán