A pályázat itt tölthető le.
A Nyitott Levéltárak programsorozatban résztvevő levéltárak egy rendezvényének támogatása. A támogatás a Nyitott Levéltárak 2026., illetve 2027. évi tematikájához illeszkedő, az igénylő által szervezett programok megvalósításához vehető igénybe.
A 2026/2027. évi Nyitott levéltárak programsorozat témakörei:
- levéltárszakmai kérdések
- a családtörténet, helytörténet témakörök
- a Mohácsi csata 500. évfordulója,
- az 1956-os forradalom és szabadságharc 70. évfordulója,
- Ratio Educationis 250. évfordulója, oktatástörténet,
- Kiegyezés 160. évfordulója,
- Puskás emlékév (Puskás Öcsi születésének 100. évfordulója), sporttörténet,
- Kodály emlékév, zenetörténet, szabadidő történet témakörét helyezi a fókuszába.
A megvalósuló rendezvénynek nyilvánosnak, a nagyközönségnek szólónak kell lennie.
A támogatás formája: Vissza nem térítendő támogatás.
A támogatás forrása:
A Magyar Levéltárosok Egyesülete részére az NKA 505108/01958 azonosítószámú pályázattal erre a célra biztosított támogatási összeg.
Tervezhető maximális összeg: bruttó 300.000 Ft/levéltár
Résztvevő intézmények köre:
A Ltv. 17. § (2) bek. c. pontja szerinti nyilvántartásba bejegyzett magyarországi levéltárak. Egy intézmény, egy programévben csak egy programtervvel nyújthat be.
A program megvalósításának időtartama: 2026. október 12. – 2027. május 31.
A programterv benyújtásának határideje: a felhívás megjelenésétől kezdve folyamatos, és a rendelkezésre álló keret kimerüléséig tart.
A tervezet benyújtásának módja: a programtervet elektronikus úton, egy PDF-ben az mle.titkarsag@gmail.com címre kell megküldeni. A beérkezett programterveket az MLE elnöksége bírálja el.
A döntés várható időpontja: A beadástól számított 2 héten belül.
A finanszírozás módja: A program megvalósítójának részére saját forrás biztosítását és igazolását az Egyesület nem írja elő.
Nevezési díj: nincs.
Az elnyert összeg felhasználása:
A támogatás kizárólag az alábbi költségtípusokra számolható el:
- csoportos étkeztetés (csak meleg főétkezés, illetve ásványvíz vásárlás), amennyiben nem megfelelő jogcímet tartalmaz a számla, abban az esetben nem áll az Egyesület módjában azt kifizetni!
- előadói tiszteletdíj(megbízási szerződés vagy számla alapján történő kifizetés): kizárólag előadói honorárium tervezhető, legfeljebb 30 000 Ft.
Megbízási szerződés esetén az előadói díj legfeljebb 30 000 Ft + járulékok, számlás kifizetés esetén legfeljebb 30 000 Ft lehet.
A Magyar Levéltárosok Egyesülete nevére, címére (1139 Budapest, Teve utca 3-5. adószám: 19025001-1-41) kiállított megbízási szerződést, vagy megrendelést és visszaigazolást, vagy szerződést, valamint az eredeti számlát az MLE címére kell elküldeni, kiegyenlítését az Egyesület végzi, kizárólag átutalással.
A programtervezet tartalmazza:
- az intézmény Nyitott Levéltárakhoz kapcsolódó programját, tervezett meghívóját, amelyhez a támogatást kéri,
- tervezett költségvetést a kiírásnak megfelelő jogcímek bontásában,
- dologi kiadásokhoz (csoportos étkezésnél) árajánlat,
- a program/esemény szöveges bemutatását max. 1 oldal terjedelemben, a résztvevők várható számával.
A megvalósító intézmény további kötelezettségei:
- a Nyitott Levéltárak, az MLE, és az NKA logókat használni a meghívóban, programleírásban, sajtóanyagokban;
- programjának végleges, pontos címét, idejét, tartalmát, sajtóanyagát a MLE részére előzetesen (minimum 1 héttel a megvalósítás előtt) meg kell küldenie, amit az MLE a Magyar Levéltári Portálon közzétesz.
A támogatással a megvalósító intézménynek az alábbi módon kell elszámolnia:
A megvalósított program beszámolóját a megvalósítást követően 8 napon beül, de legkésőbb 2027. május 31-ig megküldi az MLE-nek. A beszámoló melléklete:
- a támogatási összeg felhasználását igazoló pénzügyi elszámolás (az MLE nevére és címére kért eredeti számlákkal),
- a rendezvényen vezetett jelenléti ívek, fotók, sajtóanyag gyűjtemény.
Budapest, 2026. október 12.
Magyar Levéltárosok Egyesülete
elnöksége