Levéltári adatbázisok építése Excelben és Accessben
Továbbképzés MLE-tagok számára
A Magyar Levéltárosok Egyesülete (MLE) Informatikai Szekciója kétnapos továbbképzést szervez „Levéltári adatbázisok építése Excelben és Accessben” címmel. A képzés célja a levéltárosok megismertetése a Microsoft Excel és Access a levéltári adatbázis-építésben hasznosítható lehetőségeivel.
A továbbképzés leírása:
Az elmúlt három évtizedben a levéltárakban is megindult az adatbázisok építése, közzététele, s ezzel egy új típusú segédlet megjelenése. Az egyetemi hallgatók számára már kötelező tárgy az adatbázistervezés, -építés, ugyanakkor a régebben végzettek esetében csak az egyéni érdeklődés, az önképzés adott lehetőséget a témában történő elmélyülésre. A továbbképzésen az adatbázis-építés iránt érdeklődő levéltárosok kaphatnak gyakorlatorientált áttekintést az Excel és Access levéltári szempontú használati lehetőségeiről. A kurzus résztvevőit két csoportban várjuk: az „Alapok” tematikájú képzést azoknak ajánljuk, akik ugyan már találkoztak ezekkel a programokkal, és szívesen használnák őket hatékonyabban, de még nem boldogulnak velük igazán; a „Haladó” csoportot pedig azoknak, akik már jobban ismerik ezeket a programokat, csak éppen a levéltári adatbázis-építés területén kihasználható lehetőségeikről szeretnének többet tudni. A kurzus mindkét napján mindkét csoport egy-egy kb. kétórás Excel-, illetve Access-foglalkozáson vesz részt.
A továbbképzés időpontja: 2026. március 17–18. (kedd–szerda) 9:00–17:00
„Alapok”: mindkét nap 9:00–13:00, utána 13:00-tól ebéd
„Haladó”: mindkét nap 13:00–17:00, előtte 13:00-ig ebéd
A továbbképzés helyszíne: Budapest Főváros Levéltárának oktatóterme
(1139 Budapest, Teve utca 3–5. A épület III. emelet 303)
Oktatók:
Dr. Ring Orsolya egyetemi adjunktus, ELTE BTK Történelem Segédtudományai Tanszék (Access)
Orthmayr Flóra levéltári informatikus, Budapest Főváros Levéltára (Excel)
Tervezett tematika:
Alapok
Excel: Az alapfogalmaktól indulunk (munkafüzet, munkalap, tartomány, cella, szöveg, szám, képlet), áttekintjük a táblázatkezelők speciális működési sajátosságait (kijelölés, szerkesztés, beszúrás, szűrés), hogy mire érdemes figyelni, ha a későbbiekben adatbázisként használható, akár más programokba importálható formában szeretnénk adatokat rögzíteni.
Access: Az alapfogalmaktól indulunk (tábla, mező, rekord, elsődleges kulcs, adattípusok), áttekintjük az Excel és Access közötti különbségeket, hogy mikor melyik használata célszerű. Gyakorlatban megtanuljuk egyszerű tábla létrehozását, adatok rögzítését űrlapon keresztül, valamint az alapvető keresési, szűrési és rendezési műveleteket.
Haladó
Excel: Áttekintjük a képletekkel és függvényekkel kapcsolatos általános tudnivalókat (relatív és abszolút hivatkozások, képletek másolása, irányított beillesztés), kipróbáljuk néhány levéltári gyakorlatban hasznos egyszerű képlet és függvény, főleg szövegfüggvények használatát, egymásba ágyazását, praktikus alkalmazását.
Access: Többtáblás adatbázis-struktúra megtervezése és kialakítása, a normalizálás alapjainak alkalmazása, kapcsolatok létrehozása. Gyakorlatban űrlapok építése, felhasználóbarát mezők (legördülő listák) alkalmazása, valamint haladó lekérdezések készítése. Az Excel-Access adatcsere lehetőségei.
Jelentkezési információk:
A továbbképzésen csak MLE-tagok vehetnek részt, számukra a részvétel ingyenes, de regisztrációhoz kötött. A képzés előfeltétele az érvényes, tagdíjhátralék nélküli MLE tagság. A regisztrálók számára ebédet is biztosítunk.
A regisztráció ezen a linken, az „Indítás most” gomb megnyomásával érhető el.
Maximális létszám: szintenként 12 fő, a regisztrációk sorrendjében.
A regisztráció a „Küldés” gomb megnyomásával véglegesíthető. A sikeres regisztrációról később megerősítést küldünk.
Kérdés esetén forduljanak a képzés szervezőjéhez, Gerhard Péter informatikai szekcióvezetőhöz (BFL, gerhard.peter@bparchiv.hu).
Az adatvédelemmel, adatkezeléssel kapcsolatos információk ezen a linken érhetőek el.
A továbbképzés megrendezését a Nemzeti Kulturális Alap támogatta.