A Magyar Levéltárosok Egyesülete 2026. szeptember 3-án (csütörtökön) jelenléti formában tartja közgyűlését, amelynek napirendjén tisztújítás szerepel.
A közgyűlés esetleges határozatképtelensége esetén a megismételt közgyűlésre 2026. szeptember 9-én (szerdán), hibrid formában kerül sor.
A Magyar Levéltárosok Egyesületének választási szabályzata (továbbiakban: MLE VSZ) I. 2-3. pontjai alapján a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik az Ügyvezető Elnökségnek, azaz az egyesület elnökének (1 fő), az alelnökeinek (2 fő), Választmányának (12 fő) és Ellenőrző Bizottságának (3 fő) megválasztása.
A közgyűlésen csak az olyan, a tagság által jelölt egyesületi tag választható meg, aki esetében a választhatóság tekintetében kizáró ok nem áll fenn, a jelöltséget írásban vállalta és a jelölőbizottság által jóváhagyott jelöltlistán szerepel.
A jelöltállítás menete
- Jelöltállításra kizárólagosan a felhívás mellékletét képező, letölthető jelölőívek (elnöki jelölőív, alelnöki jelölőív, választmányi jelölőív, ellenőrző bizottsági jelölőív) felhasználásával kerülhet sor.
- a) A jelölőíveken kötelezően szerepeltetni kell a jelölt nevét, munkahelyi címét, annak hiányában lakcímét és elérhetőségét (telefon és e-mail cím), a tisztséget, amelyre jelölik. A jelölést tevő személy(ek) nevét, munkahelyi címét, annak hiányában lakcímét (előbbieket nyomtatott betűkkel) és aláírását (MLE VSZ III. 2.).
b) A jelölőív tartalmazza még a jelölt végzettségét, munkahelyét, beosztását/munkakörét, egyesületi tagságának kezdetét, az egyesületben végzett fontosabb tevékenységét, más szervezeti tagságát, feladatait. A jelölt nyilatkozatát, hogy a tisztségre történő jelölését elfogadja, megválasztásának tudomása szerint akadálya nincsen. Az elnöki jelölőív melléklete a szakmai program és szakmai életrajz is.
A 2. b.) pontban szereplő adatok megadása a jelölőbizottság munkáját könnyíti, kitöltésük a jelölésnek nem feltétele.
A jelölőbizottság csak a tartalmilag és formailag megfelelő, a kötelező elemeket (2. a.) pont) tekintve teljes körűen kitöltött, aláírt jelölőíveket fogadja el. A jelölőíveken egy személy több különböző tisztség betöltésére is jelölhető (többes jelölés), de a jelöltnek minden jelölt tisztség elfogadásáról nyilatkoznia kell. A jelöltek érvényesen csak egy tisztségre pályázhatnak, így nyilatkozniuk kell többes jelölés esetén, hogy melyik tisztségre szóló jelölést fogadják el. Beküldési határidőn túl a jelölőív javítására lehetőség nincs, a tartalmilag, vagy formailag hibás jelölőívek érvénytelenek!
3. Az érvényes jelöléshez az elnök, alelnök esetében legalább 15 jelölés, választmányi tagok és ellenőrző bizottsági tagok esetében legalább 10 jelölés szükséges a tagság részéről (MLE VSZ III. 4.).
4. A kitöltött, aláírt jelölőívet 2026. augusztus 13. éjfélig kell elektronikus úton, PDF formátumban az mle.titkarsag@gmail.com címre, vagy postai úton a Budapest Főváros Levéltára 1554 Budapest, Pf. 41. címre megküldeni. A borítékon kérjük, tüntessék fel: „MLE jelölés”. A jelölőbizottság kizárólag a 2026. augusztus 13. éjfélig beérkezett (és nem a postára adott!) jelöléseket veszi figyelembe. Felhívjuk a figyelmet, hogy az MNL VSZ III. 6. pontja alapján „a közgyűlésen további jelölt állításra lehetőség nincs”.
5. A jelölőbizottság a hozzá visszaérkezett jelölőíveket összesíti és a megadott szempontok alapján tisztségenként jelöltlistát készít. A jelöltlistákra a jelöltek alfabetikus sorrendben kerülnek felvételre (MLE VSZ III. 5.).
6. Nem kerül fel a jelölőlistára az a jelölt, aki 2026. augusztus 24. éjfélig jelölti nyilatkozatát nem teszi meg. Amennyiben a jelölti nyilatkozatok nem állnak rendelkezésre a jelölőbizottság a jelöltet felhívja a nyilatkozat megtételére. A határidőn túl beérkezett nyilatkozatokat a jelölőbizottság nem veszi figyelembe, nyilatkozat hiányában a jelölőlistára jelölt nem vehető fel.
7. A jelölőbizottság a jelöltlistákon szereplő jelöltekről tömör ismertető anyagot állít össze, ami az alábbiakat tartalmazza: a jelölt neve, végzettsége, munkahelye, beosztása/munkaköre, egyesületi tagságának kezdete, az egyesületben végzett fontosabb tevékenysége, más szervezeti tagsága, feladatai.
Az elnökjelölt szakmai programot és szakmai életrajzot készít, amely az elnöki jelölt lista mellékletét képezi.
8. A jelöltlistákat az ismertetőkkel és az elnökjelölt szakmai programjával és életrajzával együtt a jelölőbizottság 2026. augusztus 24-ig az egyesület honlapján közzéteszi és egyidejűleg elektronikus formában kiküldi a tagoknak. Az elsődleges közzétételi forma a honlap, ha az elektronikus változat a címzetthez valamilyen okból nem jut el, annak semmilyen jogkövetkezménye nincs (MLE VSZ III. 9.).
A jelöltállítási és választási kérdésekben a Magyar Levéltárosok Egyesülete választási szabályzatában foglaltak a mérvadóak.
Budapest, 2026. július 14.
Varga Katalin, s.k.
a jelölőbizottság elnöke